Форма свойств записи

Форма свойств записи предназначена для просмотра, ввода и редактирования данных. Она вызывается из списков с помощью:

• двойного щелчка левой кнопкой мыши на выделенной записи,
• нажатия клавиши Enter,
• "горячей" клавиши F4,
• кнопки на панели инструментов.

Форма может быть отображена в режиме просмотра, когда изменение данных невозможно, и в режиме редактирования.

Элементы ввода данных

Форма может содержать различные элементы для ввода данных и редактирования данных.

Элементы ввода данных включают:

• редактируемые поля - для ручного ввода данных
• поля с "выпадающими" списками - для выбора нужного параметра из готового списка
• поля с выпадающим календарем - для выбора дат и периодов из календаря
• переключатели - для перехода к другим спискам с данными и формам с параметрами

Переход между элементами выполняется с помощью клавиши Tab.

Элементы для ввода данных делятся на обязательные и не обязательные для заполнения. Названия полей, обязательных для заполнения, выделены жирным шрифтом.

Сохранение данных на форме выполняется с помощью кнопки Сохранить либо путем нажатия клавиши Enter. При создании новой записи кнопка Сохранить переименовывается в Создать. При успешном сохранении данных форма закрывается. При нажатии кнопки Применить данные сохраняются, но форма не закрывается.

Отмена сохранения внесенных параметров - кнопки Отменить, Закрыть, , либо клавиша Esc.

Сохранение формы невозможно без заполнения всех обязательных полей. При попытке сохранить форму с пустым обязательным полем, программа выдаст сообщение об ошибке с указанием незаполненного поля. Например:

Важно

Сообщение об ошибке появляется также тогда, когда введенные данные некорректны и не принимаются системой. Ошибку необходимо обязательно устранить, в противном случае сделанные изменения не будут сохранены.

Также существуют поля, информацию в которые вносить на определенном этапе не обязательно, но желательно, так как она может потребоваться на последующих этапах работы с программой (например, если не заполнить поле с адресом на форме с параметрами объекта учета, то на отчетах по этому объекту адрес также не будет указан).

При выполнении действий, которые могут повлечь за собой необратимые последствия, появляется предупреждение. Например:

Примечание

Предупреждение появляется также тогда, когда произведенные пользователем изменения в одной части системы влекут за собой изменения в другой ее части.

Предупреждение предполагает, что пользователь сам определит порядок дальнейших действий.