Документы

Любую дополнительную информацию по объекту учета (фото, видео, текст и т.д.) можно сохранить в файл и связать с объектом.

Для этого в окне свойств объекта учета есть вкладка Документы.

Добавленные документы сохраняются в базе данных.

Документы связанные с объектом учета и записанные в базу данных можно:

• просматривать,
• редактировать,
• удалять из базы,
• сохранять в файл.

Документы с установленным признаком Публичный разрешены для просмотра всем учетным записям имеющим доступ к объекту учета.

Если признак Публичный не установлен, то документ доступен только тем учетным записям, у которых есть разрешения на редактирование доступного им объекта учета.

Если документ используется больше чем на одном объекте учета, то для него проставлен признак Общий.

Примечание

При копирование документа в другой объект учета признак Общий проставляется автоматически.

Для изменения содержимого документа хранящегося в БД надо:

• сохранить документ в файл (кнопка , после сохранения открыть файл),
• отредактировать файл,
• сохранить изменения,
• добавить измененный файл (кнопка ).

Для каждого документа можно задать один или несколько тегов, которые можно использовать для фильтрации и поиска документов на списке файлов.

Для задания тега надо открыть документ на редактирование с помощью кнопки icon_EditPlain на панели инструментов, ввести текст тега и нажать кнопку Ок: