Работы на объектах учёта

Журнал работ используется для планирования и контроля выполнения работ на объектах учета.

В журнале работ можно выполнять групповые операции над выбранными записями, формировать отчеты по запланированным/просроченным/текущим работам, формировать наряды на работу.

Журнал открывается через пункт главного меню Справочники->Работы на объектах:

В дополнение к обычным кнопкам на панели инструментов добавлены кнопки, позволяющие просмотреть свойства объекта и учётных записей создателя и исполнителя работы.

Список работ можно фильтровать по следующим предустановленным фильтрам:

• группа объектов;
• статус работ (все, выполненные, просроченные, выполненные не в срок, запланированные);
• период (все, текущий месяц, за две недели, за период).

К запланированным работам относятся все работы, для которых не указан срок фактического выполнения.

К просроченным работам относятся все запланированные работы, у которых планируемый срок завершения работы меньше текущей даты.

К работам выполненным не в срок относятся все завершенные работы, у которых дата фактического выполнения больше запланированной.

Примечание

На фильтр по статусу работ накладывается фильтрация по периоду.

Создание и редактирование

При создании новой записи в журнале работ или редактировании нескольких отмеченных работ открывается форма:

Параметры работы

На вкладке Параметры работы жирным шрифтом отмечены поля обязательные для заполнения.

Наименование - наименование работы.

Тип работы - выбирается из выпадающего списка, который содержит системные и созданные пользователем типы работ.

Объект учета - выбирается из списка введенных в систему объектов учета.

Точка учета - выбирается из списка точек учета выбранного объекта учета.

Создатель - при создании новой записи в журнале работ это поле заполняется автоматически. Создателем берется текущая учетная запись.

Исполнитель - выбирается из списка учетных записей зарегистрированных в системе. Если у выбранного объекта указан обслуживающий инженер, он будет подставлен в качестве исполнителя.

Дата начала - дата, когда должно начаться выполнение работы.

Предельный срок - дата не позже которой работа должна быть выполнена.

Номер наряда - номер используемый при формировании отчета 'Наряд на работу'. По умолчанию равен уникальному идентификатору работы. Можно задавать строковое значение длиной не больше 20 символов.

Описание - подробное описание работы.

Добавить оборудование - при нажатии этой кнопки открывается выпадающий список всего оборудования имеющегося на данном объекте учета. Пользователь может отметить то оборудование, которое должно включиться в описание работы.

Работа выполнена - при создании работы можно сразу присвоить ей статус Выполнена. Для этого отметьте признак Работа выполнена, задайте дату выполнения и результат.

Пример заполненной формы с параметрами работы:

Комментарии

На вкладке Комментарии для запланированных работ можно добавить к комментарии. Для этого введите текст комментария и нажмите кнопку Добавить.

Примечание

Для завершенных работ нельзя добавлять и редактировать имеющиеся комментарии.

Редактировать и удалять имеющиеся комментарии может пользователь с правами администратора.

Документы

На вкладке Документы для имеющихся работ можно добавить информацию хранящуюся в файлах любого формата.

Назначение кнопки на панели инструментов отображается на экране, если подвести к ней указатель мышки.

Групповое редактирование

Если для нескольких работ надо выполнить операцию редактирования, изменения состояния или удаления, то их надо отметить на списке и нажать кнопку Свойства на панели инструментов.

При редактировании нескольких работ открывается форма:

На форме надо отметить требуемые параметры и ввести значения.

Для всех выбранных работ будут изменены соответствующие параметры.

При изменении текущего состояния работы открывается форма:

Состояние работы выбирается из выпадающего списка (Выполнена или Запланирована).

При смене состояния на Выполнена необходимо задать дату выполнения. При необходимости из выпадающего списка можно выбрать результат выполнения работы.Пользователь может создавать свой список с результатом выполнения работ.

Примечание

Если работа, состояние которой меняется на Выполнена, относится к нештатной ситуации и по этой нештатной ситуации больше нет невыполненных работ, то появляется сообщение с вопросом о закрытии нештатной ситуации.

По работам можно формировать следующие виды отчетов:

• все работы;
• выполненные работы;
• запланированные работы;
• просроченные работы;

По нескольким выбранным работам можно сформировать наряд на работу.

Уведомления

Уведомления о работах на объекте отправляются в центр уведомлений в следующих случаях. | Действие | Получатель |Уведомление | |----------|------------|------------| | Создана работа | Исполнитель | Работа назначена | | До срока исполнения осталось 2 дня | Исполнитель | Скоро истекает срок исполнения работы | | Вышел срок исполнения | Исполнитель | Просрочена работа | | Комментарий от создателя | Исполнитель | Оставлен комментарий | | Комментарий от исполнителя | Создатель | Оставлен комментарий | | Работа закрыта не создателем | Создатель | Работа закрыта |

Наличие просроченных работ, или работ, у которых приближается срок выполнения, учитывается при расчёте состояния объекта и точки учёта.

Изменить срок отправки предупреждения о приближающейся работы можно в системных параметрах.