Table of Contents

Редактор отчетных форм

Осторожно

Скрипты, которые могут использоваться в отчётных формах, имеют возможность обращаться к файловой системе вашего сервера, или выполнять запросы по сети. Доверяйте редактирование отчётных форм только тем пользователям, которым вы доверяете.

Не импортируйте отчётные формы из ненадёжных источников, так как они могут содержать вредоносные скрипты.

Убедитесь, что разрешение "Редактирование отчётных форм" есть только у ограниченного числа пользователей, которым вы доверяете.

Отчетная форма - это макет (шаблон), который определяет структуру формируемого отчета. Отчетные формы разделяются на системные, поставляемые вместе с программным комплексом ЛЭРС УЧЁТ, и пользовательские, разрабатываемые пользователем.

Системные отчетные формы не подлежат изменению, но могут использоваться в качестве базовых при создании пользователем новых отчетных форм с использованием встроенного редактора отчетов.

Совет

Для создания новых отчетных форм можно использовать помощник.

Все имеющиеся отчетные формы можно просматривать через их список (пункт меню Справочники → Отчетные формы):

Пользуясь списком отчетных форм, можно создавать новые, редактировать и удалять существующие, а также экспортировать в файл и импортировать из файла шаблоны отчетных форм.

Для создания новой на базе системной или редактирования имеющейся отчетной формы надо выбрать её на списке отчетных форм и вызвать редактор (кнопка Редактировать или клавиша F4 или двойной щелчок мышки):

Отчетная форма состоит из секций (полос Band). Секция - это область, на которой расположены элементы управления.

Начало каждой секции отмечено полосой.

В отчетных формах используются следующие секции:

  • Заголовок отчета (ReportHeader) - печатается один раз в начале отчета. Здесь удобно располагать информацию относящуюся ко всему отчету.
  • Заголовок страницы (PageHeader) - располагается под заголовком отчета и печатается один раз на каждой странице. Здесь удобно располагать заголовки колонок отчета.
  • Детализация (Detail) - располагается под заголовком страницы и печатается для каждой записи в источнике данных. В табличных отчетах - это строки, состоящие из ячеек, каждая из которых связана с полем в источнике данных.
  • Примечание отчета (ReportFooter) - печатается один раз в конце отчета. Здесь удобно располагать строку с итоговыми значениями.
Примечание

Из всех секций только секция Детализация (Detail) является обязательной. Её можно скрыть (задать свойство Видимость = Нет), но удалить нельзя. Остальные секции можно удалить.

Основные элементы редактора отчетных форм:

№ Наименование Описание
1 Панель инструментов Панель содержит кнопки для изменения размеров, расположения, выравнивания и ряда других свойств выбранного элемента управления. Назначение каждой кнопки появляется на экране при наведении и задержке на ней указателя мыши.
2 Элементы управления На этой панели представлен набор стандартных элементов управления, используемых при формировании отчетной формы для отображения данных из полей источников данных. Для использования элемента управления его помещают в секцию.
3 Обозреватель отчета На этой панели отображается структура отчета со списком секций и всех используемых элементов управления. Используется для быстрого поиска нужного элемента и получения его свойств. Секции создаются при выборе пункта 'Добавить полосу' контекстного меню .
4 Список полей На этой панели отображается структура данных и параметров, которые могут быть использованы при формировании отчета. Источники данных состоят из таблиц архивных данных, диапазонов измерений, параметров объекта, показаний счетчиков на начало и конец периода. Поля таблиц используются для связывания данных и элементов управления.
5 Контекстная метка Контекстная метка позволяет открыть контекстно зависимую панель с основными свойствами элемента управления, используемыми при настройке связи элементов и данных.
6 Линейки разметки Горизонтальная и вертикальные линейки разметки используются для изменения размеров секций отчета. На вертикальной линейке имеется бегунок для изменения высоты каждой секции.
7 Полоса секции отчета Отчет разбивается на секции. В секции размещают элементы управления. Обычно отчет состоит из следующих секций: заголовок отчета, верхний колонтитул, детализация и примечание отчета. Для удобства редактирования начало каждой секции обозначается цветной полосой. В левом углу каждой полосы расположена кнопка для отображения/скрытия всех элементов секции.
8 Контекстное меню Контекстное меню отображается при щелчке правой кнопки мыши. Содержимое контекстного меню зависит от того на каком элементе был выполнен щелчок. В контекстное меню вынесены наиболее часто выполняемые операции при редактировании элементов управления.
9 Отображение или скрытие элементов секции Кнопка обозначена символами '+' или '-'. Если нажать '+', то будут отображены все элементы управления расположенные на секции, если нажать '-', то элементы будут скрыты. Сворачивание большой секции отчета обычно выполняют, если нужно освободить место на экране для редактирования других секций.
10 Панель с компонентами На этой панели отображаются компоненты (обычно источники данных), используемые в отчете.
11 Панель представления На этой панели расположены три кнопки: дизайнер, просмотр, просмотр HTML. Кнопка 'Просмотр' позволяют при редактировании просмотреть как будет выглядеть отчет при его формировании. Кнопка 'Дизайнер' переключает из режима предварительного просмотра в режим редактора. Предварительный просмотр используется для проверки согласованности размеров и расположения элементов управления в секциях отчета. Для удобства работы при настройке размеров элементов используют укрупненный масштаб, который задается на панели инструментов.
12 Скрипты Кнопка перехода в редактор скриптов.
13 Окно свойств Окно предназначено для отображения и редактирования свойств выбранного элемента управления. Свойства объекта можно либо сгруппировать по типу, либо расположить в алфавитном порядке по наименованиям.

Значения, отображаемые в элементах управления, берутся из списка полей, параметров и созданных пользователем вычисляемых полей.

Все отчётные формы содержат набор параметров, который пользователь может пополнять своими.

Системные отчётные формы содержат следующий обязательный набор параметров:

Имя Описание
ACCOUNT_ID идентификатор учётной записи
DATA_TYPE тип данных (32 - месячные, 64 - суточные, 128 - часовые)
DATE_END дата окончания отчетного периода
DATE_START дата начала отчетного периода
USER_PARAMETER параметр задаваемый пользователем при формировании отчета

Связь элементов управления с данными выполняется путем перетаскивания поля из списка полей на соответствующий элемент в секции отчетной формы.

Примечание

Более подробно работа с редактором отчетов изложена в разделе Примеры.

Полное описание редактора отчетных форм на английском языке можно посмотреть на сайте разработчика.

См. также